Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Key Depolama Lojistik Ticaret A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.Adres: Alsancak Mah. 1476 Sok. No:1 D:2, Tibaş İş Merkezi, Konak, 35220 İzmir

Vergi No: 5482523241 — Kordon Vergi Dairesi
E-posta: info@keylogistics.com.tr
Telefon: +90 232 435 82 82

keylogistics.com.tr ("Site") üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik ve iletişim verileri: Ad soyad, firma adı, ülke, e-posta adresi, telefon numarasıTalep içeriği verileri: İletişim ve teklif formlarında ilettiğiniz mesajlar, sevkiyat detayları (güzergâh, yük cinsi, ağırlık, hacim, ölçüler) ve talebinize eklediğiniz belgeler (MSDS, çeki listesi, ticari fatura vb.)

İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, Site üzerindeki gezinme kayıtları (çerezler aracılığıyla — ayrıntılar Çerez Politikamızdadır)

Kişisel verileriniz;

- İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

- Talep edilen lojistik hizmetlerine ilişkin teklif süreçlerinin yürütülmesi,

- Müşterimiz olmanız halinde hizmet ve sözleşme süreçlerinin ifası,

- Sitenin işleyişinin ve güvenliğinin sağlanması,

- Açık rızanızın bulunması halinde Sitenin kullanımının analizi ile Google, Meta ve LinkedIn platformlarında reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) — talep ve teklif süreçleri ile hizmet ifası

- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) — vergi, ticaret, gümrük ve taşımacılık mevzuatından doğan yükümlülükler

- Meşru menfaat (m.5/2-f) — Sitenin güvenliğinin sağlanması ve hakların korunması

- Açık rıza (m.5/1) — analitik ve reklam çerezleri ile yurt dışına veri aktarımının açık rızaya dayandığı haller

Kişisel verileriniz;

- Sitenin ve iletişim altyapımızın işletilmesi için hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve BT hizmet sağlayıcılarına,

- Talebinizin Avrupa operasyonlarımızla ilgili olması halinde grup şirketimiz Key Logistics S.R.O.'ya (Brno, Çekya),

- Açık rızanızın bulunması halinde reklam ve analitik hizmetleri kapsamında Google, Meta ve LinkedIn'e (bu sağlayıcılar verileri AB ve ABD dahil yurt dışında işleyebilir),

- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınaKVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, açık rızanıza ve/veya mevzuatın öngördüğü güvencelere dayanır.

Kişisel verileriniz, Site üzerindeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla elektronik ortamda; Site kullanımına ilişkin teknik veriler ise çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir; sürelerin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, info@keylogistics.com.tr adresine e-posta yoluyla veya yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.